Premièrement, l’usage d’une douchette pour lire les codes-barres assurera aux opérateurs un scan plus rapide de l’étiquette et donc un délai d’accès aux caractéristiques produits raccourci. Ainsi, ils pourront réceptionner des livraisons, préparer des commandes et déplacer des produits plus rapidement. Au-delà de l’aspect logistique, les codes-barres permettent une réduction du temps et par conséquent, une meilleure satisfaction client.

Ensuite, l’identification de produits par lecture du code-barres a la particularité de réduire le temps de manutention. En détail, vos opérateurs n’auront plus à effectuer l’étiquetage des nouveaux produits réceptionnés ni à saisir manuellement cette nouvelle référence dans le logiciel. Une simple capture du code-barres, par le biais d’une douchette lecteur, leur évitera cette tâche longue et fastidieuse.

Grâce aux logiciels de gestion de stock WaysUp Logistique et Sage 100 Gestion Commerciale, vous réussirez à augmenter la rentabilité financière de l’entreprise. En parallèle, ces outils informatiques sont synonymes d’économies de coûts de par une charge de travail réduite et une minimisation des dépenses.

Avoir recours à un logiciel de gestion de stock avec lecteur de codes-barres vous fera également profiter de la création automatique de documents de vente et d’achat (facture, bon de commande, bon de livraison, etc.). Concrètement, il vous suffira de scanner – à l’aide de la douchette – les produits commandés par le client. Ces derniers s’ajouteront alors de manière automatique aux documents de vente.

Ainsi, vous gagnerez du temps pour le consacrer à d’autres tâches à plus forte valeur ajoutée (relation client, achats, etc.). Puis, vous éviterez aussi diverses erreurs liées à la saisie de la référence produit.

Par la suite, l’intégration de codes-barres à votre logiciel de gestion de stock vous conférera une connaissance de votre stock en temps réel. Pour chaque mouvement de stock (entrée / sortie), la quantité de produits se mettra automatiquement à jour dès que le produit sera scanné par l’opérateur. En procédant ainsi, vous échapperez aux erreurs ainsi qu’aux oublis de saisie sur la quantité ou sur les références déplacées.

De plus, ce suivi de stock continu vous offrira la possibilité d’anticiper d’éventuelles ruptures de produits. En effet, un produit non distribué est synonyme d’un manque à gagner pour l’entreprise et d’une baisse de la qualité du service pour le client.

Enfin, un logiciel de gestion de stock avec lecteur de codes-barres vous assurera une traçabilité optimale de vos produits. Vous obtiendrez ainsi une vision globale sur la date limite de consommation des denrées alimentaires que vous entreposez en vue de cibler parfaitement celles périmés ou approchant de leur date de péremption.

L’utilisation de codes-barres, au sein des logiciels de gestion de stock, a permis aux gestionnaires d’entrepôts de gagner énormément en fiabilité. En effet, le fait de scanner un code-barres vient réduire considérablement la marge d’erreur lors :

• De la saisie,
• De la préparation de commandes,
• Et aussi, lors d’ajustements de stock.

D’autre part, opérer une gestion de stock à l’aide de codes-barres vient renforcer les inventaires. En obtenant un état de stock faible, vous ne ressentirez plus le besoin de réaliser des inventaires de façon régulière. Ni même de recontrôler le niveau de stock par la suite. De ce fait, vous apporterez de la fluidité dans l’exercice de votre activité ainsi que dans celle de vos opérateurs.

Par ailleurs, vous bénéficierez de transparence dans la chaîne logistique : de l’approvisionnement jusqu’à la livraison chez le client. Un logiciel de gestion de stock peut s’interfacer avec d’autres systèmes informatiques assurant ainsi une communication à double sens. Par conséquent, vous connaîtrez précisémment l’ensemble des informations relatives à vos stocks, vos commandes et vos expéditions.